این نظام یکی از سیستمهایی است که در دهه های اخیر در کارخانجات و واحدهای تولیدی وخدماتی کشورهای مختلف به ویژه کشور خودمان به اجرا درآمده ونتایج درخشانی به همراه داشته است. لاکن کافی نبوده، اگرچه هدف مقدماتی از اجرای این نظام ، ارائه پیشنهادهای مختلف توسط کارکنان در جهت بهبود گردش کارها و فعالیت ها می باشد که زمینه هایی هم چون کاهش ضایعات ، افزایش بهره وری ، تقلیل هزینه ها ، بهبود شرایط ایمنی ، کاهش عملیات ، مکاتبات وگرفتاریهای ناشی از بوروکراسی ، بهبود سیستم تعمیرات ونگهداری ،بهبود روش های توزیع وفروش کالا وارتقاء کیفیت محصولات وخدمات را نیز در برداشته ، لیکن به منظور استقرار نظام مدیریت مشارکتی ، اصلاح زیرساخت های نظام راهبری در بهبود مستمر و فرآیندهای این نظام ضرورت دارد، گروههای تضمین کیفیت (QCC) با تشکیل اتاقهای فکر وحرکت بسوی مدیریت دانش خود را مهیا سازند تا درهزاره سوم خلاقیت ها و فن آوریهای فردی در قالب اندیشه های جمعی آشکار و زمینه های بهبود نظامهای مدیریت را در امرتوسعه فراهم آورند. ازاین رو نهادینه نمودن چنین چرخه ای می تواند در بهبود مستمر نظام مدیریت مشارکت نقش آفرین واثربخش باشد.

اهدافی راکه نظام مشارکت دنبال می کند ازطریق طراحی صحیح سه نظام زیر حاصل می شود:

1- نظام تفکر فراگیر، پیشنهادگیری همگانی :

در نظام مشارکت ازهمه خواسته می شود فکرکنند وبرای پیشرفت سازمان خویش پیشنهادهای مفید ارائه نمایند. جلب مشارکت مغزها، فکرها واندیشه های همگانی خلاقیت ونوآوری را در درون سازمان رشد ومسائل ومشکلات کوچک وبزرگ سازمان را به سرعت حل می نماید.ازطرف دیگراین امر باعث ارتقاء جایگاه کارکنان ازیک فرد دستورگیرنده صرف به یک فرد پیشنهاد دهنده وصاحب نظر می گردد وبعلاوه اینکه روحیه تلاش وکوشش بیشتر را پرورش داده وباعث رشد اعتماد به نفس می گردد.

2- نظام تشکر فراگیر، قدردانی همگانی :

درنظام مشارکت درقبال هر پیشنهاد سازنده ومفید قطعاً یک تشکر وقدردانی متناسب وجود دارد. طراحی یک نظام قدردانی وتشکر از پیشنهادهای سازنده ازمهمترین فعالیتهای یک سازمان پویا وزنده می باشد. اگرکارکنان مطمئن باشند که دلسوزی، خلاقیت وفعالیت مثبت آنها مورد تشکر وقدردانی قرارمی گیرد قطعاً با جان ودل در جهت تحقق اهداف سازمان تلاش خواهندکرد. در نظام تشکر فراگیراز پیشنهادها ومشارکتی که افراد می نمایند، تقدیر وتشکر وتکریم بعمل می آید. تقدیر وتکریم اشکال مختلفی دارد که یکی از روشهای ساده آن اعطاء پاداش های مادی است . البته این پاداشها ، پاداشهایی نیست که بتواند ارزش پیشنهاد و خصوصاً انگیزه های الهی را که درنهاد کارکنان وجود دارد پاسخگوباشد. یعنی کمال وجودی انسان تنها با پاداشهای مادی اغنا نمی شود وطبیعی است که باید از پاداشهای معنوی وتکریم های غیرمادی برخوردارشود. اجرای پیشنهادهای یک فرد، خود نوعی احترام وتکریم به شخصیت پیشنهاد دهنده می باشد.

3- نظام تذکر پذیری فراگیر، پند پذیری واصلاح همگانی :

رمز حیات یک سازمان، نظام مشارکت همگانی وپیشنهاد گیری مستمر ازکارکنان ومشتریان است ورمز حیات نظام مشارکت، نظام تذکر پذیری وپند پذیری مستمر . یعنی دریک سازمان هم باید نظام پیشنهاد گیری وجود داشته باشد وهم نظام تذکر پذیری فراگیر تا ارتباط مؤثر بین مدیران وکارکنان برقرارگردیده ومطالعات تطبیقی مستمر جهت بهینه سازی سیستمها وروشها صورت گیرد.

راهبردها :

- توجه به ارزشهای والای اسلامی ومدیریت مشارکتی وشور و مشورت فراگیر وبرگزاری جلسات آزاد اندیشی در سطوح مختلف دراین زمینه.

• تشویق کارکنانی که داوطلبانه مدیریت را در حل مسائل ومشکلات کمک می کنند. (تشویقی عادلانه ومتناسب با نیازهای آنان جهت انگیزش برای مشارکت کارکنان در نظام تصمیم گیری )
• تعیین اهداف نظام مشارکت سازمان وتهیه وتنظیم زمانبندی برنامه ها.
• تشکیل شورای همیاری و مشارکت در شرکتها جهت حفظ فرهنگ تعاون وتقویت روحیه همدلی وهمفکری وهمبستگی همگانی .
• ترویج وتقویت ارزشها درکارکنان ازطریق شیوه های آموزشی ، فرهنگ سازی و...
• شناسایی کارکنان خلاق ودلسوز و عامل به اصول ارزشی اسلام وانقلاب وخدمتگزار به سازمان ومردم وبهره مندی از وجود آنها در سطوح مدیریتی ومعرفی آنها بعنوان الگو به مجموعه کارکنان.

 منبع :وب سایت شرکت ملی گاز ایران