اينك 7 اشتباه مديريت زمان را با هم مرور مي كنيم
1.در نظر نگرفتن زمان براي كار
يكي از متداول ترين دلايلي كه به كار مورد علاقه‌تان نمي‌رسيد و آن را انجام نمي‌دهيد اين است كه زمان ويژه‌اي براي انجام دادن آن در نظر نگرفته‌ايد. اغلب اوقات، اشخاص فهرستي از كارهايي كه بايد انجام دهند تهيه مي‌كنند، اما در اين ميان سوال مبهمي جواب داده نمي‌شود: كِي قرار است اين‌كار رابكنم؟
۲. وقت نامناسبي را در نظر گرفته‌ايد
اگر براي انجام دادن كاري زماني را در نظر گرفته‌ايد و با اين حال مي‌بينيد كه به آن كار نمي‌پردازيد، امكانش است كه زمان بدي را براي آن كار در نظر گرفته‌ايد. همه‌ي ما داراي چرخه‌هاي انرژي و تمركز به خصوصي هستيم. بعضي از ما زن و مرد روز هستيم و بعضي ديگر در شب‌ها بيشترين انرژي خود را دارا هستيم. اگر شما بر خلاف چرخه‌ي تمركز يا انرژي خود كار كنيد، بعيد است بتوانيد فعاليت مورد نظر را به درستي و خوبي انجام دهيد.
۳. اشتباه محاسبه مقدار زمان لازم براي انجام كار
اغلب اشخاص به‌درستي نمي دانند كه در مدت يك روز چه كارهايي را مي‌توانند انجام دهند. اگر زمان لازم براي انجام كار موردنظر بيش‌از مدت زماني باشد كه در اختيار داريد، نمي‌توانيد آن كار را به پايان ببريد و درنتيجه احساس ناراحتي و دلگيري مي‌كنيد. اگر بتوانيد مدت زمان لازم براي انجام كار را بهتر بر آورده كنيد، مي‌توانيد بار كاري قابل انجام شدن را بهتر و دقيق تر مشخص نماييد.
۴. شما شخص مناسب براي انجام كار نيستيد
بسياري از ما تصور مي‌كنيم كه بايد همه كارها را خودمان انجام دهيم. گمان مي‌كنيم اگر از ديگران كمك بگيريم نشانه‌هاي ضعف خود را به نمايش گذاشته ايم. ممكن است براي شما اذعان به اين مطلب دشوار باشد كه بپذيريد شما براي انجام دادن اين كار مناسب نيستيد. اما اين مي‌تواند شما را به احساسي از آرامش برساند. همه‌ي ما داراي استعدادهاي منحصر به فرد و مهارت‌هاي خاص هستيم.ديگران هم از اين حيث تفاوتي با ما ندارند.
۵. كار مورد نظر بيش از اندازه پيچيده است
اگر به آنچه برايتان مهم است دست پيدا نمي‌كنيد، امكانش است روش برخورد شما با آن بسيار پيچيده است. اگر كار به خصوص بيش از اندازه پيچيده باشد، امكانش وجود دارد كه به كلي از آن كار صرفنظر كنيد. اگر مي‌خواهد موفق شويد بايد آن كار را ساده كنيد.
۶. نمي‌توانيد كارتان را به‌ياد آوريد
اگر فهرست قابل اعتمادي از كارهايي كه بايد انجام دهيد در اختيار نداشته باشيد، امكانش وجود دارد كه بسياري از كارهاي مهم را فراموش كنيد. تكيه كردن بر حافظه تنها بسيار دشوار است. در دفتر يادداشت‌تان به‌طور پيوسته فهرست كارهايي را كه بايد انجام دهيد را يادداشت و آن‌ها را تكميل كنيد.
۷. فضاي كارتان نامنظم است
حتي اگر در كار مديريت زمان از تبحر فراوان برخوردار باشيد، اگر محيط كارتان نامنظم و سازمان نيافته باشد فرصت فراوان و انرژي زيادي از روز شما را تباه مي‌كند. ممكن است ساعت‌ها به دنبال دسته كليد، عينك و يا برخي از اسناد مهم خود بگرديد. در اين شرايط كارايي از دست مي‌رود. يك كار را دوباره و چندباره انجام مي‌دهيد و گاه مجبور مي‌شويد اقلامي را كه پيدا نمي‌كنيد دوباره از نو تامين و تهيه كنيد.