مديريت زمان
در ادامه مطلب به ۶ اصل مهم درباره مديريت زمان اشاره مي كنيم:

1 رعايت اصل پارتو قانون ۲۰۸۰
اين اصل را فردي به نام «ويلفردو پارتو» ابداع و بعدها شخص ديگري به نام «ژوزف جوران» تكميل كرد.
اين اصل مي گويد: ۲۰ درصد از كارهايي را كه انجام مي دهيم؛ ۸۰ درصد براي ما مفيد است؛ اما در مقابل ۸۰ درصد از كارهايي را كه انجام مي دهيم تنها ۲۰درصد برايمان مفيد است. اين قانون در جنبه هاي مختلف زندگي كاربرد دارد. به عنوان مثال، در اغلب موارد ۲۰ درصد از برنامه هايي را كه از تلويزيون مي بينيم ۸۰ درصد براي ما مفيد است ولي ۸۰ درصد از اين برنامه ها فقط و فقط ۲۰ درصد سودمند است.اين قانون در مواردي چون مكالمه هاي تلفني، حرف زدن و... نيز صادق است؛ بنابراين اولين گام مديريت زمان اين است كه تمام انرژي و وقتمان را صرف آن ۲۰ درصد كنيم.

2 رعايت نظم؛ اولويت بندي و زمان بندي كارها
گاهي كارهايي كه انجام مي دهيم كارهاي مفيدي است؛ اما به دليل نداشتن نظم و اولويت بندي، بازده زيادي براي ما ندارد.داشتن يك برنامه روزانه به ما كمك مي كند كه از وقتمان بهتر استفاده كنيم. همين الان قلم و كاغذ برداريد و براي فردا برنامه اي تهيه كنيد.

3 كار را در بهترين زمان انجام دهيد
بانك، نانوايي، بازارها، ادارات، سينما، شهرهاي گردشگري و زيارتي و بسياري از مكان هاي ديگر، در برخي زمان ها خلوت و گاهي بسيار شلوغ است. در صورت امكان زماني به اين مراكز مراجعه كنيد كه خلوت تر باشد. اين كار علاوه بر صرفه جويي بسيار زياد در وقت، آرامش اعصاب و روان را به همراه دارد.

4 همزمان چند كار را انجام دهيد
از بازار كه مي گذريم گاه كاسب هايي را مي بينيم كه منتظر مشتري هستند و پشت ميزشان بيكار نشسته اند. اين مصداق كامل تلف شدن وقت است. خانمي را مي شناسم كه همزمان با كار منزل، سخنراني هاي مورد علاقه اش را نيز گوش مي دهد. افراد موفق سعي مي كنند در صورت امكان چند كار را با هم انجام دهند. البته توجه كنيد كه انجام برخي از كارها به تمركز نياز دارد كه بايد به تنهايي انجام شود؛ مانند مطالعه كردن.

5 تمام كارهايتان هدفمند باشد
انجام كارهايي مانند تماشاي تلويزيون، مطالعه، تفريح كردن، ديد و بازديد از فاميل، روزنامه خواندن و... بايد هدفمند و براساس برنامه ريزي تان باشد.

6 استفاده مطلوب از وقت هاي زائد
با برنامه ريزي مناسب مي توانيم از تمام فرصت ها و زمان هايي كه در اختيار داريم، استفاده كنيم حتي زمان انتظار در بانك، نانوايي، ايستگاه اتوبوس، داخل مترو، مطب دكتر و...ساده ترين پيشنهاد اين است كه هميشه يك كتاب به همراه داشته باشيد و در اين اوقات مطالعه كنيد.يادمان باشد كه زمان هيچ گاه برنمي گردد. پس آن را به سادگي از دست ندهيم.

ارسال به بخش: مدير سايت

توسط: سعيد پولادساده