براي بازاريابي پول خود را به صورتي خردمندانه و منطقي خرج كنيد

بانكي دات آي آر: بسياري از موسسات ارائه دهنده خدمات بازاريابي و تبليغات مدام بر اين نكته تأكيد مي ورزند كه پرداخت پول براي تبليغات هزينه نيست بلكه سرمايه گذاري است. من نيز با آنها موافق هستم. اما بسيار دقت كنيد كه طرح تبليغات و بازاريابي شما بايد بسيار دقيق و حساب شده باشد. براي تبليغات موثر و اثربخش هزينه كنيد نه هر تبليغي. يك مهماني خصوصي با حضور مهمان هاي مشهور و هزينه بالا براي محصولي كه بايد مورد نظر مصرف كننده عادي قرار گيرد شايد تبليغات موثر و اثربخشي نباشد

هزينه هاي بازاريابي را شريك شويد

اگر فروشنده يا توليد كننده اي را مي شناسيد كه كالاهاي توليدي يا خدماتي كه ارائه مي دهد مكمل خدمات يا كالاهاي شماست تبليغات را به صورت مشترك انجام دهيد. به عنوان مثال يك توليد كننده درب و پنجره ساختمان يا مبلمان خانگي مي تواند با يك شركت پيمانكاري ساخت و ساز فعاليت هاي مشترك مانند تبليغات را انجام دهند. مثال هاي بهتري هم هست كه شما در حوزه خود مي توانيد آن ها را شناخته و عملياتي كنيد

هر چه مي توانيد كاركردها را آنلاين و اتوماتيك كنيد

در فن آوري سرمايه گذاري كنيدو از نوآوري هاي تكنولوژي كمال بهره را ببريد. هر چه را كه مي توان اتوماتيك كرد و توسط دستگاه، ماشين، تجهيزات و سيستم ها انجام داد، دستي انجام ندهيد.

مثلا ثبت ورود و خروج پرسنل را مي توان دستي در يك دفتر نوشت يا بايك ماشين، كاملا اتوماتيك كرد. مثال هاي ديگر هم زياد است مثلا به جاي دنبال كدشناسايي يك قطعه يا كالا گشتن براي ثبت، روي آن ها و محصولات توليدي خود باركد بزنيد و با دستگاه بخوانيد يعني سيستم ثبت ورود و خروج انبار را مكانيزه كنيد

فرآيندهاي كسب و كار را برون سپاري كنيد

يك روش سيستماتيك براي برون سپاري تدوين كنيد و هركدام از فعاليت ها و فرآيندهايي مانند فن آوري اطلاعات را كه پس از تحليل و بررسي به صرفه تشخيص مي دهيد را به ديگران و متخصصان آن بسپاريد و خود با فراغ بال بيشتر و تمركز بهتر به كسب و كار تخصصي خود بپردازيد

با تأمين كنندگان به صورت بلادرنگ كار كنيد

خودتان نيازهايتان را انبار نكنيد. تأمين كنندگان و پيمانكاراني خوشنام و كارآمد بيابيد. مصرف مواد اوليه و ديگر نيازمندي هاي تان را به صورت به روز از آنها بخواهيد. بگذاريد آنها انبارهاي مطمئن و در دسترس شما باشند. بديهي است كه اين رويكرد بسيار وابسته به نوع كسب و كار شما و حتي شرايط اقتصادي جامعه مي باشد

تجهيزات و امكانات مورد نياز را اجاره كنيد

به جز صرف سرمايه زياد براي خريد شما مجبور هستيد نيرو، قطعات يدكي و همچنين هزينه هاي تعميرات و نگهداري آن ها را هم بپردازيد. البته براي تجهيزاتي كه نياز موقت و گاه به گاه به آنها داريد اين راه توصيه مي گردد

پيش پرداخت بگيريد و مطالبات خود را پيگيري و جمع آوري كنيد

از منابع سازماني به صورت اشتراكي استفاده كنيد

در مديران مياني اين روحيه را به وجود بياوريد كه از منابع و امكانات قسمت هاي اداري به صورت مشاركتي استفاده كنند. به عنوان مثال نيازي نيست در هر اتاق حتما يك پرينتر باشد

تخفيف بگيريد

تخفيف گرفتن نوعي هنر است و البته روش و متد هم دارد. در يك بازار بدون پول، با پول نقد و خريد نقدي مي توان تخفيف خوبي گرفت. خريد عمده برخي راه هاي ديگر از روش هاي معمول تخفيف گرفتن هستند

يك رويه مدون براي خريد داشته باشيد

به اين صورت كه براي تمامي خريدهاي بالاي يك مبلغ مشخص حتما چند استعلام گرفته و بعد خريد نماييد تا يك محصول يا خدمت با همان مشخصات را بتوانيد با پايين ترين قيمت تهيه نماييد

خدمات را به صورت مجموعه و يكپارچه از يك تأمين كننده يا پيمانكار بگيريد

مثلا تمامي بيمه نامه ها را از يك موسسه بيمه بگيريد و اينطور نباشد كه بيمه آتش سوزي را از يك شركت و بيمه مسئوليت را از شركت بيمه ديگري بگيريد

نيروي انساني و هزينه هاي آن را مديريت كنيد

پاداش مديران و ديگر پرسنل را با سطح عملكرد مطلوب پيوند بزنيد. مجبور نيستيد اگر خوب توليد نكرده و خوب نفروخته ايد پاداش بدهيد. در صورتي كه نياز ضروري وجود دارد اضافه كاري را اجازه دهيد. در غير اينصورت مديران واحدها و سرپرستان قسمت ها بايد طوري برنامه ريزي و مديريت نمايند كه كارها در ساعت اداري عادي انجام شود

انبارگرداني و مديريت انبار راكد

هنگام انبار گرداني فهرست اقلام راكد و بدون استفاده را بررسي كرده و اقلام داراي ارزش و بدون كاربرد را به فروش برسانيد هم درآمدي كسب كرده و هم از هزينه هاي نگهداري، انبارش و جابجايي اقلام بدون استفاده خود را راحت كرده ايد

رفت و آمد سرويس پرسنل

مسير سرويس ها را بهينه كنيد و از ظرفيت كامل وسيله نقليه استفاده كنيد

مهمان و بازديد كننده

مهمان نوازي خوب است اما نياز نيست كه خرج زيادي براي يك هتل لوكس بدهيد. مشتريان مهم هستند و مديريت رابطه با آنان حساس و ظريف مي باشد. اگر منطقي برخورد كنيد آن ها نيز درك مي كنند

هزينه هاي ارتباطات و تلفن هاي راه دور

مكالمات راه دور را از طريق سرويس هاي اينترنتي انجام دهيد

وسائط نقليه، نگهداري تعميرات

اگر به اين نتيجه رسيده ايد كه خريد و مالكيت وسائط نقليه به صرفه تر از استفاده از خدمات موسسات حمل و نقل است بر نحوه نگهداري و استفاده صحيح از خودروها نظارت دقيق نماييد. مسئوليت هاي فرد راننده را در حوزه نگهداري تعريف كرده و توسط يك فرد خبره خودروها را به صورت دوره اي بازديد كرده و خرابي هاي احتمالي را در مراحل اوليه و با صرف هزينه هاي كم شناسايي كرده و برطرف نماييد

هزينه هاي دعوي هاي حقوقي، شكايت ها و پرداخت غرامت

اگر در صنعتي خاص مشغول به فعاليت هستيد و وجود عيب در محصولات شما ممكن است منجر به طرح دعوي شود به صورت خاص بحث كيفيت را در محصولات خود پيگيري نماييد تا از شكايت، هزينه هاي دادگاه و غرامت پيشگيري نماييد. خدمات به مشتريان را بهبود دهيد. رضايت آن ها را جلب نماييد. آن ها را مشعوف و وفادار كنيد

هزينه مشاوره يا متخصصان

هزينه هاي دريافت خدمات مشاوره را درصورت امكان با استفاده از امكانات ارتباط از راه دور كاهش دهيد

همكاري با همكاران به جاي رقابت با رقبا

خريد حجم زياد مواد اوليه به صورت مشترك يا احداث آزمايشگاهي براي استفاده همه توليدكنندگان يك محصول خاص به جاي استفاده موردي از آزمايشگاهي در شهري ديگر هزينه هاي همه را كاهش مي دهد. اين رويكرد به ارتباط توليد كنندگان يك محصول خاص در يك منطقه جغرافيايي و روحيه همكاري و هوشمندي تجاري آنها بستگي دارد

خرج كرد پرسنل را مديريت كنيد

اگر مديران، سرپرستان يا كارشناسان در سازمان شما اختيار خريد يا خرج كردن پول را دارند با تعيين خطوط راهنما و يا قرار دادن حدودي براي اعلان هشدار، ميزان خرج كرد آن ها را مديريت كنيد

اگر فضاي اداري يا سوله يا فضاي باز داريد كه مورد نيازتان نيست آن ها را اجاره دهيد

در كل هر نوع دارايي يا امكانات ديگري داريد كه در زمان اجاره دادن مورد استفاده و بهره برداري قرار نمي گيرد را اجاره داده و از آن ها كسب درآمد كنيد

اگر بدهي با بهره كم داريد آن را تمديد كنيد

البته اگر چنين وام يا تسهيلاتي داريد! در شرايط كنوني، پول نقد پادشاه است. در شرايطي كه پول نقد داشته باشيد قدرت مانور بيشتري داريد و فعاليت هاي سودآور را مي توانيد پي ريزي كنيد. پول نقد به شما انعطاف پذيري، انتخاب هاي گوناگون و توان تصميم گيري مي دهد

عضويت ها و اشتراك هاي غير مفيد را لغو كنيد

اگر عضو نشريه، انجمن، گروه و يا هر مورد از اين نوع را داريد كه حق اشتراكي مي پردازيد و فايده اي براي شما به لحاظ وجهه و غيره ندارد آن ها را لغو نماييد

سفرهاي زائد و هزينه هاي زائد سفرها را حذف كنيد

در صورت امكان به جاي سفر و ملاقات حضوري با تماس هاي تلفني، ايميل ها و نشستهاي ويدئويي يا ويدئو كنفرانس ها ارتباطات تجاري خود را به انجام رسانيد

در صورت ضرورت براي سفر، حين مأموريت هم خود رعايت هزينه كردن ها را بكنيد و هم از پرسنلي كه به مأموريت مي روند بخواهيد كه هزينه هاي ضروري را انجام دهند و از هزينه هاي غيرضروري بپردازند

كاغذ را حذف كنيد، به سمت سيستم هاي بدون كاغذ برويد

كاغذ يعني هزينه، يعني پول، فقط پول كاغذ نيست كه پرداخت مي شود. اين سيستم كاغذي است كه هزينه هاي نيرو، تجهيزات و . . . را در بردارد. مديريت اسناد و مدارك كاغذي وقت گير است و گران تمام مي شود. طبقه بندي، پركردن و تكميل فرم هاي كاغذي، بايگاني و همچنين پيداكردن آن ها در وقت نياز به زمان، مكان، منشي و خيلي چيزهاي ديگر دارد

خريد يك اسكنر البته با دستگاه تغذيه اتوماتيك و ديجيتال كردن تمام اسناد مهم و نگهداشتن آن ها را در فايل هاي الكترونيكي به صورت نظام مند و سازمان يافته به صرفه جويي در فضا و هزينه هاي اداري شما بسيار كمك مي كند. اسناد و سوابق شركت مهم و حياتي هستند. پس اهميت بسيار دارد كه حفظ و نگهداري آن ها مورد توجه خاص قرار گيرد. سيستم شبكه، سرور و روش بك آپ گيري بايد بسيار كارآمد باشد. امنيت اين سيستم را نيز فراموش نكنيد

ضمنا مصداق مديرعامل شركتي نباشيد كه مديران آن از او خواستند كه اسناد كاغذي را الكترونيكي كنند و آن ها را معدوم كنند. وي دستور داد كه يك نسخه از اسناد كاغذي كپي بگيرند و سپس اسناد اصلي را از بين ببرند

اگر هم جايي نياز به اسناد كاغذي هست فقط پرينت ضروري بگيريد. از كاغذ ها به صورت دورو استفاده كنيد. كاغذهاي باطله را در سطل آشغال نيندازيد و آن ها را در صورت محرمانه نبودن به عنوان كاغذ باطله به فروش برسانيد. به جز كاهش هزينه و در نظر گرفتن جيب سازمان به درخت هاي نازنين نيز رحم كرده ايد

بر مصرف مواد اوليه، قطعات مصرفي و استفاده از ابزارها نظارت كنيد

استانداردهاي مصرف را تعريف كرده و بر مصرف صحيح مواد در خط توليد نظارت دقيق داشته باشيد. مواد مصرفي هستند دارايي هاي نامرئي هستند كه اغلب ناديده گرفته شوند. از گزارش هاي كنترل مصرف انبار استفاده كرده و نقاط مصرف بيش از حد استاندارد را شناسايي كرده و آن ها را بررسي نماييد. ابزارها را در صورت امكان به نام تحويل داده و در صورت تخريب به دليل سهل انگاري آن ها را مواخذه نماييد

از اينترنت به عنوان يك ابزار بسيار مفيد حداكثر بهره را ببريد

هركارمندي كه در خريد مواد و تجهيزات مسئوليت دارد بايد به اينترنت دسترسي داشته و بداند كه چطور بايد جستجو كرد و بهترين فروشنده و بهترين خريد را بيابد

منبع: linked in